Naar de inhoud

Juridisch

Privacyverklaring van De Amsterdamse Elektricien

Hieronder leest u welke persoonsgegevens wij verwerken wanneer u contact met ons opneemt, een offerte aanvraagt of ons een opdracht geeft, waarom wij dat doen, hoe lang wij die gegevens bewaren en welke rechten u daarbij heeft.

  • Fabrieksgarantie op materiaal
  • 24/7 bereikbaar
  • Vaste prijs vooraf
Gebundelde installatiebuizen langs het plafond van een pand in aanbouw
NEN 1010 · NEN 3140

Over deze verklaring

Let op: dit is een modeltekst. Deze privacyverklaring moet voor livegang door De Amsterdamse Elektricien juridisch gecontroleerd en waar nodig aangevuld worden, zodat hij aansluit op de systemen, leveranciers en werkwijzen die daadwerkelijk gebruikt worden.

Wij verwerken persoonsgegevens omdat u onze diensten afneemt of omdat u zelf contact met ons opneemt. Wij gaan daar zorgvuldig mee om en houden ons aan de Algemene verordening gegevensbescherming, de AVG. Deze verklaring beschrijft die verwerkingen in gewone taal.

De Amsterdamse Elektricien is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG. De volledige bedrijfsgegevens, waaronder het vestigingsadres, het telefoonnummer, het e-mailadres en het inschrijvingsnummer bij de Kamer van Koophandel, vindt u in de footer van deze website. Via die gegevens kunt u ons ook bereiken over alles wat in deze verklaring staat.

Welke gegevens wij verwerken

Vraagt u een offerte aan of neemt u contact op, dan verwerken wij uw naam, uw adres, uw telefoonnummer en uw e-mailadres, plus de omschrijving die u zelf van de klus geeft. Stuurt u foto’s mee van bijvoorbeeld de meterkast of de plek waar het werk moet gebeuren, dan verwerken wij die foto’s ook.

Geeft u ons een opdracht, dan komen daar de gegevens bij die nodig zijn om het werk uit te voeren en te factureren: het adres waar gewerkt wordt, afspraken over toegang tot het pand, de uitgevoerde werkzaamheden, gebruikte materialen, meetgegevens en rapporten, en uw factuur- en betaalgegevens.

Daarnaast leggen wij correspondentie vast, dus e-mail, berichten via WhatsApp en aantekeningen van telefoongesprekken, voor zover dat nodig is om de afspraak juist uit te voeren. Bezoekt u deze website, dan worden technische gegevens verwerkt zoals uw IP-adres en het type browser. Daarover leest u meer in ons cookiebeleid.

Waarom wij die gegevens verwerken

Wij verwerken uw gegevens om een offerte te kunnen maken, om een afspraak in te plannen, om het werk uit te voeren, om u te kunnen bereiken over die afspraak, om te factureren, om garantie en klachten af te handelen en om onze administratie te voeren zoals de wet dat voorschrijft.

De grondslagen daarvoor zijn: de uitvoering van een overeenkomst of de stappen die daaraan voorafgaan, wanneer u een offerte aanvraagt of een opdracht geeft; een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht voor onze administratie; ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld om een dossier van uitgevoerd werk bij te houden zodat wij bij een storing of garantieclaim weten wat er is aangelegd; en uw toestemming, bijvoorbeeld voor niet-noodzakelijke cookies.

Wij gebruiken uw gegevens niet om geautomatiseerd besluiten over u te nemen en wij maken geen profielen van bezoekers voor advertentiedoeleinden.

Hoe lang wij uw gegevens bewaren

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze hebben gekregen. Onze administratie, waaronder facturen en de daarbij horende gegevens, bewaren wij zeven jaar, omdat de Belastingdienst die termijn voorschrijft.

Een offerteaanvraag die niet tot een opdracht leidt, bewaren wij maximaal een jaar, zodat wij kunnen terugvinden wat wij eerder hebben aangeboden als u later alsnog belt. Gegevens over uitgevoerd werk, waaronder groepenschema’s, meetgegevens en opleverrapporten, bewaren wij zolang de fabrieksgarantie op het geplaatste materiaal loopt en daarna nog een redelijke termijn om aansprakelijkheidsvragen te kunnen beantwoorden.

Foto’s die u ons stuurt bewaren wij bij het dossier van de klus. Vraagt u ons die eerder te verwijderen, dan doen wij dat, tenzij wij ze nodig hebben voor een lopende garantiezaak of een geschil. Sollicitaties bewaren wij tot vier weken na afronding van de procedure, of langer als u daar toestemming voor geeft.

Delen met anderen

Wij verkopen uw gegevens niet en geven ze niet aan derden voor commerciële doeleinden. Wij schakelen wel partijen in die ons ondersteunen, zoals de hostingpartij van deze website, onze e-mail- en telefonieleverancier, onze boekhouder en het administratiepakket waarin wij offertes en facturen maken. Die partijen krijgen alleen toegang tot wat zij nodig hebben.

Met partijen die voor ons persoonsgegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst waarin afspraken staan over beveiliging, geheimhouding en bewaartermijnen. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte vindt alleen plaats als daarvoor passende waarborgen gelden.

Soms schakelen wij voor een deel van een opdracht een andere vakman in, bijvoorbeeld voor werk dat wij niet zelf uitvoeren. In dat geval delen wij alleen de gegevens die nodig zijn om die werkzaamheden te kunnen doen. Verder verstrekken wij gegevens uitsluitend wanneer de wet ons daartoe verplicht.

Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om verlies of onrechtmatig gebruik van uw gegevens te voorkomen. Deze website wordt via een beveiligde verbinding aangeboden, toegang tot onze systemen is beperkt tot de mensen die daar voor hun werk bij moeten kunnen, en apparaten zijn met een wachtwoord beveiligd.

Heeft u het idee dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan contact met ons op via de gegevens in de footer. Wij pakken zo’n melding op en informeren u over wat wij ermee doen.

Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast kunt u ons vragen de verwerking te beperken, bezwaar maken tegen verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang, en vragen om overdracht van de gegevens die u zelf aan ons heeft verstrekt. Heeft u ergens toestemming voor gegeven, dan mag u die op elk moment intrekken.

Een verzoek kunt u indienen via de contactgegevens in de footer van deze website. Wij reageren binnen vier weken. Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen wij u vragen uzelf te identificeren op een manier die niet meer gegevens vraagt dan nodig is.

Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan horen wij dat graag eerst zelf, zodat wij het kunnen rechtzetten. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op dit gebied.

Cookies en wijzigingen

Deze website plaatst cookies. Welke dat zijn, waarvoor ze dienen en hoe u uw voorkeuren aanpast, staat beschreven in ons cookiebeleid. Dat beleid hoort bij deze privacyverklaring en vult die aan waar het over uw bezoek aan de website gaat.

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als wij andere systemen gaan gebruiken of als de wetgeving verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina. Heeft u vragen over deze verklaring, neem dan contact met ons op via de gegevens in de footer.

Bel directWhatsApp